Regulamin rekrutacji uczestników
do projektu „Kompetencje przyszłości – rozwój uczniów i nauczycieli w europejskiej przestrzeni edukacyjnej” (2025-1-PL01-KA122-SCH-000343646)
realizowanego przez Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. gen. Władysława Sikorskiego
w Pomiechówku w ramach programu Erasmus+.
Projekt jest dofinansowany przez Unię Europejską
§ 1
Przepisy ogólne
- podniesienie kompetencji językowych 3 nauczycieli ZSP w Pomiechówku poprzez udział w międzynarodowym kursie języka angielskiego (poziom B1),
- wzrost kompetencji zawodowych 3 nauczycieli ZSP w Pomiechówku poprzez udział w międzynarodowym kursie z zakresu wykorzystania narzędzi AI w edukacji,
- wzrost umiejętności językowych, społecznych, organizacyjnych, komunikacyjnych u 10 uczniów i 6 nauczycieli ZSP w Pomiechówku poprzez udział w projekcie,
- rozwój współpracy międzynarodowej i wzrost europejskiego wymiaru szkoły.
- kursy dla nauczycieli: 25.05.2026 – 03.06.2026 (+2 dni podróży) - „Kurs języka angielskiego – poziom B1” oraz 13.04.2026 – 22.04.2026 (+2 dni podróży) - „Nauczanie i wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w edukacji”;
- grupowa mobilność uczniów: 27.04.2026 – 01.05.2026 (+2 dni podróży).
a) grupę docelową,
b) kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,
c) nabory dodatkowe,
d) wymagane dokumenty,
e) prawa i obowiązki uczestników,
f) zasady rezygnacji.
§ 2
Grupa docelowa
Uczestnikami projektu będzie:
- 6 nauczycieli (przedstawicieli kadry dydaktycznej) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. gen. Władysława Sikorskiego w Pomiechówku,
- 10 uczniów Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. gen. Władysława Sikorskiego w Pomiechówku (uczniowie klasy I-III). Grupie uczniów towarzyszyło będzie 2 opiekunów (nauczycieli).
§ 3
Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji
I. Warunki ogólne
1. Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.
2. Rekrutacja trwa min. 2 tygodnie. Data rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania formularzy zgłoszeniowych zostanie zawarta w ogłoszeniu o rekrutacji.
3. Rekrutację przeprowadza komisja rekrutacyjna, zwana dalej komisją, złożona z 3 osób, w tym dyrektora, 2 nauczycieli (osoby nie biorące udziału w rekrutacji do udziału w mobilnościach). Proces rekrutacji mogą wspierać pozostali pracownicy z organizacji wysyłającej nie będący w składzie komisji rekrutacyjnej.
4. Organizacja wysyłającą ogłasza rekrutację poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń umieszczonej w widocznym miejscu w budynku szkoły i na stronie internetowej szkoły. Informacje o rekrutacji zostaną również przekazane przez wychowawców klas oraz podczas spotkań grona pedagogicznego.
5. Zgłoszenia do projektu kandydat dokonuje składając formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik 1 do niniejszego regulaminu w przypadku ucznia lub załącznik 2 w przypadku nauczyciela.
6. Ocena zostanie dokonana przez organizację wysyłającą na podstawie niżej opisanych kryteriów i zamieszczona na karcie oceny (protokole z rekrutacji), stanowiącej załącznik 3 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą.
7. Podczas rekrutacji brane są pod uwagę jedynie kryteria opisane w pkt. II, III, IV a rekrutacja jest jawna i transparentna oraz wolna od dyskryminacji. W trakcie realizacji Projektu, w tym w procesie rekrutacji organizacja wysyłająca promuje i przestrzega zasad:
- równego dostępu do informacji w realizowanym projekcie,
- równości szans przy ubieganiu się o zakwalifikowanie na wyjazd zagraniczny bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, wyznanie, itp.,
- jasno i przejrzyście określone kryteria naboru.
II. Kryterium rekrutacyjne podstawowe
1. Posiadanie statusu ucznia Liceum lub Techniku wchodzącym w skład Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. gen. Władysława Sikorskiego w Pomiechówku, klasy I - III (w przypadku grupowej mobilności uczniów) bądź posiadanie statusu nauczyciela (przedstawiciela kadry dydaktycznej) zatrudnionego w Liceum lub Techniku wchodzącym w skład Zespole Szkół Ponadpodstawowych im. gen. Władysława Sikorskiego w Pomiechówku (w przypadku kursów) – ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych.
2. Osoby z oceną „spełnia” przejdą do dalszego etapu rekrutacji opisanego w pkt. III.
III. Kryteria rekrutacyjne szczegółowe – Nauczyciel (przedstawiciel kadry dydaktycznej):
1. Poziom znajomości języka angielskiego zbadany na podstawie oświadczenia kandydata. Zostaną nadane punkty wg klucza:
poziom C2 – 10 pkt.
poziom C1 – 8 pkt.
poziom B1– 6 pkt.
poziom B2 – 4 pkt.
poziom A2 – 2 pkt.
poziom A1 – 0 pkt.
2. Motywacja do udziału w projekcie z opisem potrzeb w tym zakresie na podstawie pytania otwartego zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10.
3. Zaangażowanie w pracę na rzecz szkoły (udział w pracach na rzecz szkoły, realizacja projektów, inicjatyw na rzecz szkoły, uczniów) na podstawie pytania otwartego zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10.
4. Sposób wykorzystania wiedzy z kursu w pracy szkoły na podstawie pytania otwartego zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10.
5. Osoby z mniejszymi szansami – ocenione na podstawie wskazania „mniejszych szans” przez wychowawcę – do uzyskania po 1 pkt.
Niepełnosprawność
Przeszkody natury ekonomicznej
Różnice kulturowe
Problemy zdrowotne
Przeszkody społeczne
Przeszkody natury geograficznej)
IV. Kryteria rekrutacyjne szczegółowe – uczniowie:
a) Średnia z ocen uzyskana na koniec roku szkolnego 2024/2025. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10, wg klucza:
oceny powyżej 5,0 – 10 pkt.,
oceny od 4,6 do 5,0 – 8 pkt.,
oceny od 4,0 do 4,5 – 6 pkt.,
oceny od 3,6 do 3,9 – 4 pkt.,
oceny od 3,0 do 3,5 – 2 pkt.,
oceny do 2,9 - 0 pkt.
b) Ocena z języka angielskiego uzyskana na koniec roku szkolnego 2024/2025. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10, wg klucza:
oceny powyżej 5,0 – 10 pkt.,
oceny od 4,6 do 5,0 – 8 pkt.,
oceny od 4,0 do 4,5 – 6 pkt.,
oceny od 3,6 do 3,9 – 4 pkt.,
oceny od 3,0 do 3,5 – 2 pkt.,
oceny do 2,9 - 0 pkt.
c) Ocena z zachowania uzyskana na koniec roku szkolnego 2025/2026. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10, wg klucza:
wzorowe – 10 pkt.,
bardzo dobre - 8 pkt.,
dobre - 6 pkt.,
poniżej dobrego – 0 pkt
d) Zaangażowanie w pracę na rzecz szkoły zostanie ocenione na podstawie rekomendacji wystawionej przez wychowawcę – do uzyskania max 9 pkt.:
udział w wydarzeniach szkolnych – 3 pkt.,
udział w konkursach/olimpiadach, zajęciach pozalekcyjnych – 3 pkt.,
realizacja własnych inicjatyw na rzecz szkoły – 3 pkt.
e) Osoby z mniejszymi szansami – ocenione na podstawie wskazania „mniejszych szans” przez wychowawcę – do uzyskania po 1 pkt.
niepełnosprawność
osoba z rodziny wielodzietnej/niepełnej
zamieszkiwanie na terenach wiejskich
trudności w nauce (w tym np. opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej)
niekorzystna sytuacja ekonomiczna
osoba pochodząca ze środowisk migracyjnych lub uchodźczych
osoba z problemami zdrowotnymi (w tym chorobami przewlekłymi)
IV. Procedura rekrutacji
1. Punkty uzyskane z powyżej wymienionych kryteriów szczegółowych zostaną do siebie dodane, suma będzie stanowiła o wyniku. Osoby z największą ilością punktów zostaną zakwalifikowane do projektu.
2. Z rekrutacji zostanie sporządzona lista główna i rezerwowa (załącznik 4). Obie listy zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń umieszczonej w widocznym miejscu w budynku szkoły i na stronie internetowej szkoły.
3. O kolejności na liście decyduje suma uzyskanych punktów. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów o kolejności na liście decydują:
- w przypadku nauczycieli – punkty za poziom znajomości języka angielskiego, następnie zaangażowane w pracę na rzecz szkoły, realizację inicjatyw na rzecz uczniów i szkoły,
- w przypadku uczniów - punkty za ocenę z języka angielskiego, następnie zachowanie oraz zaangażowanie w życie szkoły.
4. W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja zostanie powtórzona.
5. Każdy kandydat ma prawo odwołać się w ciągu 2 dni od decyzji Komisji rekrutacyjnej. Komisja rekrutacyjna ma obowiązek rozpatrzenia każdego odwołania w ciągu 2 dni i w przypadku decyzji pozytywnej – zmiany wyników rekrutacji.
6. Ocena uczestników zostanie zamieszczona na kartach oceny, będzie dostępna do wglądu dla każdej ze stron.
7. W przypadku niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń lub wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności organizacja wysyłającą ma prawo na każdym etapie rekrutacji do ogłoszenia dodatkowego naborów uczestników, który może być prowadzony w trybie przyspieszonym, tj. bez zachowania terminu min. 2 tygodni przyjmowania zgłoszeń. W przypadku, gdy w toku rekrutacji wyłoniono uczestników rezerwowych, rezygnacja uczestnika powoduje dobór kolejnego z listy bez ogłoszenia naboru dodatkowego.
§ 4
Wymagane dokumenty w projekcie
1. Na etapie rekrutacji:
- formularz zgłoszeniowy od ucznia i nauczyciela.
2. Po zakwalifikowaniu do projektu:
- Umowa pomiędzy instytucją wysyłającą a uczestnikiem mobilności w programie Erasmus+,
- Warunki ogólne.
3. Po zakończeniu udziału w projekcie uczestnik/uczestniczka otrzyma m.in. certyfikat ukończenia mobilności, dokument Europass Mobilność – dot. nauczycieli.
§ 5
Prawa i obowiązki uczestników projektu
Każdy uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany jest do:
1. Udziału w zajęciach przygotowawczych z zakresu:
¾ języka obcego,
¾ pedagogicznego,
¾ kulturowego.
2. Uczestnictwa we wszystkich spotkaniach informacyjnych w czasie trwania projektu zarówno przed wyjazdem, w czasie pobytu na praktykach zawodowych, jak i po powrocie.
3. Przygotowania i złożenia wymaganego zapisami programu Erasmus+ raportu w systemie online KE, wypełniania ankiet ewaluacyjnych.
4. Gromadzenia podczas pobytu na mobilności materiałów do opracowania narzędzi promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu, uczestniczenia w spotkaniach promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu.
5. Współpracy z koordynatorem projektu.
6. Odbycia mobilności zgodnie z programem i założeniami, uczestnictwa w realizacji programu kulturowego.
7. Bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa podczas podróży, mobilności, udziału w programie kulturowym, przebywania na terenie miejsca zakwaterowania i podczas spędzania czasu wolnego.
8. Posiadania ważnych dokumentów uprawniających do pobytu za granicą, tj. ważny dowód osobisty lub paszport, dokumentów upoważniających do korzystania z bezpłatnej opieki medycznej tj. Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.
§ 6
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika/uczestniczki z projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z nauki/pracy w szkole.
2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:
¾ Rezygnacja została zgłoszona na piśmie do koordynatora projektu w terminie do 3 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny.
¾ Rezygnacja w trakcie trwania zajęć przygotowawczych do mobilności jest możliwa w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, działania siły wyższej, w terminie do 5 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Przyczyna rezygnacji nie może być znana przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie do stosownej sytuacji (np. zwolnienie lekarskie).
3. Rezygnacja z udziału w projekcie po zakupie biletów na przejazd/przelot w celu odbycia mobilności powoduje obciążenie uczestnika/uczestniczki kosztem zakupu /przebukowania biletu.
4. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w czasie pobytu za zagranicą uczestnik/ uczestniczka zobowiązana jest do samodzielnej organizacji powrotu do kraju i na własny koszt.
5. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych uczestnik/ uczestniczka może zostać obciążona kosztami poniesionymi na organizację jego/jej udziału w projekcie.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej https://www.pomiechowek.edu.pl/
Pomiechówek, 18.11.2025 r.
Nowoczesna szkoła zawodowa gwarancją sukcesu na rynku pracy - podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Pomiechówku
Artykuł otwierający projekt